Modelos de Fluxograma e Organograma

Modelos Prontos de Fluxograma e Organograma

Se você trabalha em uma empresa, ou instituição em algum momento pode ter se deparado com um fluxograma e /ou organograma. Mas, se você não tem ideia do que se trata, a seguir explicados o conceito e demais detalhes sobre eles.

organograma

Em linhas gerais, o organograma é um gráfico que representa de forma visual a estrutura de uma empresa ou instituição. O objetivo do organograma é demonstrar a hierarquia e as relações entre os diferentes setores de uma empresa, instituição ou organização. Como é definido este organograma?

O que é um Organograma?

O organograma é definido inicialmente com a direção, que é o órgão da empresa mais importante e a partir dele são definidos os demais setores. Estes setores irão se diferenciar de acordo com as características da empresa ou organização. Em regra, cada departamento possui seu espaço físico e funcionários que estão subordinados a diretoria da empresa. No organograma, aqueles setores situados mais acima terão mais responsabilidades e atribuições.  O organograma mais comum é o de formato vertical e para cada setor é apontado os responsáveis, organizados hierarquicamente.

Uma curiosidade histórica do organograma é que este surgiu em meados do século XIX e é de autoria do engenheiro Daniel Craig McCallum, que foi um dos pioneiros a organizar os princípios modernos de gerenciamento. Atualmente há várias técnicas de reestruturação organizacional como por exemplo a “drownsizing” que promove o encurtamento dos organogramas e que são mais modernos, eliminando setores, níveis hierárquicos e acaba com o processo burocrático. “O termo “drownsizing” significa “achatamento” ou diminuição de tamanho” o que resume bem o que definimos anteriormente a técnica.

Tipos de Organograma

Há vários tipos de organograma: o mais popular, o organograma funcional ou vertical; e o organograma horizontal. O primeiro definimos anteriormente em mais burocrático e hierárquico; já o horizontal também é semelhante ao anterior, somente tendo o formato diferente, com os setores mais importantes que ficam a esquerda e seguem uma linha horizontal em direção ao lado direito.

fluxograma

O que é um Fluxograma

Já o fluxograma é um conjunto de figuras que representam as etapas de um processo, ou seja, explica visualmente um sistema ou transmitir informações através de imagens sequenciais. O fluxograma, por exemplo, pode informar os processos de uma empresa, desde a fabricação de uns produtos e os procedimentos a serem seguidos. As figuras do fluxograma podem representar o início, processo, a preparação, a decisão, dados, documentos, etc.

Tipos de Fluxograma

O fluxograma pode ser tanto de uma instituição, como de uma profissão, por exemplo. Este utiliza figuras geométricas que podem ser triângulos, círculos, retângulos e setas, por exemplo. Há também diversos tipos de fluxograma: o de forma linear ou de forma matricial. O fluxograma linear segue passo a passo de uma sequência de trabalho eu compõe determinado processo. Já o fluxograma funcional mostra o fluxo do processo de trabalho atual e quais as pessoas ou grupos envolvidos em cada etapa. O primeiro serve para verificar determinada redundância no processo e possíveis erros; já a segunda mostra onde as pessoas ou grupos melhor se encaixam dentro do processo.

Ou seja, ambos, o organograma e fluxograma podem ser excelentes ferramentas para as empresas ou instituições.

Modelos de Organograma

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Modelos de Fluxograma

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Mais modelos de fluxograma acesse o site: www.fluxograma.net

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